中小企業のためのトップ5の電子メールクライアント：第2位は驚くに当たらない

事業を所有し、そのあらゆる側面を完璧に管理することは、誰もが何らかの助けを必要とする仕事です。あなたが日常業務に対処するのを手助けするために自動化されたオンボーディングソフトウェア、タイムアウトソフトウェア、または他のソフトウェアを使用することを選択する天候、あなたのビジネスのための信頼できるそして安全なEメールクライアントを持つことは重要です。

中小企業では、毎日受信する電子メールの管理だけが非常に困難で時間のかかるプロセスになる可能性があります。特に、さまざまな電子メールプロバイダ（Yahoo、Gmailなど）に複数の電子メールアカウントがある場合、このアクティビティには毎日数時間かかることがあります。

適切なEメールクライアントを所有することで、Eメールの管理、Eメールへの簡単な返信、連絡先とカレンダーの管理、Eメールの暗号化、その他多くの便利な機能を合理化することができます。

2019年に市場で入手可能な中小企業向けの最高のEメールクライアントサービスをいくつか探りましょう。

ビジネスEメールを管理するための最良のソフトウェアは何ですか？

Mailbird Pro

Mailbird Proは、Windows PC用の非常に便利で軽量なEメールアプリで、中小企業で使用することができます。ファイルサイズが非常に小さいにもかかわらず、このアプリにはまださまざまな機能が満載されています。

Mailbirdはあなたのニーズに完全に合うように簡単にカスタマイズできる見栄えのするユーザーインターフェースを持っています、そしてそれが他のアプリと簡単に統合できるという事実はあなたが部門と会社を越えて面倒のないコミュニケーションを可能にします。

Mailbirdの最も優れた機能の1つは、キーボードショートカットを設定する方法を提供し、電子メール管理に費やす時間を大幅に削減することです。

このソフトウェアは理解しやすく使いやすいように設計されているので、受信したEメールを素早く読んだり、早く返信したり、大量の削除やアーカイブを行うための優れたオプションをすばやく作成することができます。

大量のEメールを処理する場合は、それらを簡単にアクセスできるように分類することが非常に重要です。 Mailbirdはフォルダをラベルとして使用することでこの目的を達成し、緊急のEメールを特定すること、特定のフォルダにアーカイブすることなどをこれまで以上に簡単にします。また、フォルダに色を割り当ててすばやく識別することもできます。

Mailbird Proのその他の注目すべき機能：

メールアカウント数に制限なし
迷惑なメールを延期することができます
スピードリーダー機能 - 電子メールの情報にすばやくアクセスできます
あなたの添付ファイルのクイックプレビューを提供することができます
優先度の高いサポートを提供
Mailbirdの必須オプション - ビジネスの必需品を使用してスーパーフォーカスモードにアクセスできます。

あなたにはマルチアカウントサポート（IMAPとPOP3など）を提供する、限られた機能と個人的な使用のためにだけ認可された、Windowsで利用可能な無料版もあります。無料版はまたあなたに連絡先マネージャへのアクセスを与え、そしてアプリ統合をサポートします。

Mailbird Proをダウンロード

eMクライアント

eM Clientは、あなたのEメール通信のあらゆる側面を簡単に管理するのに役立つ、もう1つの優れたEメールクライアントです。このアプリは、Gmail、Exchange、Outlookなどのクライアントからのメッセージをいくつでも移行できるように設計されています。

このソフトウェアはまたあなたがあなたのカレンダーからあなたのスケジュール、そしてまた連絡先をインポートすることを可能にする。あなたがそうすることを選択し、そしてあなた自身でこれらすべての側面を管理するならば、これらのオプションのすべては簡単に無効にすることができます。

eM Clientには、Googleチャットやこのタイプの他のプラットフォームと完全に連携する統合チャットアプリなど、便利な機能が多数揃っています。

eM Clientが群衆から際立っているのは、その便利な高度な機能です。あなたはあなたのEメールの遅延送信を設定するために自動的にEメールを翻訳するためにこのアプリを使うことができます、そしてまたあなたはあなたの情報が盗まれるのを心配する必要はありません。

このソフトウェアの無料版はまだあなたの電子メール管理タスクのためのツールの素晴らしいセットを提供していますが、それはたった2アカウントに制限されています。

無制限の数のアカウントを使用できるようにするには、1回限りの料金を支払い、Proバージョンを入手することをお勧めします。 eM ClientのProバージョンでは、アカウントの数に制限はありませんが、VIPサポート、およびこのEメールクライアントを商業環境で使用する権利も得られます。

eM Clientをダウンロードする

Mozilla Thunderbird

Thunderbirdと呼ばれるこのMozillaからの電子メールクライアントは、あなたが無制限の数のアカウントを管理することを可能にし、カスタマイズのための広範囲のプラグインを提供し、そして他の強力な機能を幅広く備えています。

Thunderbirdの最も優れた機能の1つは、電子メールメッセージをローカルのストレージスペース（PCのハードドライブ、USBメモリなど）にバックアップでき、誤って電子メールを削除することを心配する必要がないということです。

Thunderbirdはまた、あなたに今後の予定を思い出させ、あなたが複数の種類のカレンダーを使うことを可能にし、そしてまたRSSリーダーを含む。この機能により、見出しをすばやく参照したり、重要な情報にすばやく対応したりできます。

これらすべての機能は見た目がよく、使いやすいインターフェースに含まれているため、Eメールに返信したり、カレンダーや最新ニュースを確認したり、予約をしたりするためにブラウザーで何十ものタブを開く必要はありません。。

Thunderbirdは、タブを使用してMozzila Firefoxが構築されているのと同じ方法で構築され、画面上の情報を整理したままにしておき、必要な情報にすばやく切り替えることができます。

Thunderbirdを終了すると、開いているタブはすべて自動的に保存され、次に開いたときに復元されます。このオプションを使用すると、コンピュータが突然シャットダウンした場合に、重要な電子メールが消えないようにすることができます。

Thunderbirdにあるもう1つの非常に便利な機能は、簡単にWebを検索したり（好みの検索エンジンを選択したり）、またはクイックフィルタツールバーを使用してメールをすばやく分類することができます。

この機能は即座に機能し、入力中に結果を表示します。タグ、送信者など、さまざまな特性でメールをフィルタリングすることもできます。

Mozzila Thunderbirdが提供する機能の完全なリストについては、公式ページをチェックしてください。

あなたはThunderbirdの公式Webページのsupportセクションにたくさんの役に立つガイドを見つけることができます。

Mozzila Thunderbirdをダウンロード

グーグルスイート

G SuiteはGoogleによってリリースされた素晴らしいツールセットで、完全にクラウド内で動作します。世界中のどこからでもこのスイートにアクセスできることに加えて、G Suiteはあなたの仕事を即座に保存し、あなたのEメールとファイルを定期的にバックアップし、そして簡単にファイルを共有することを可能にします。

このスイートにはさまざまなソフトウェアが含まれており、それぞれがあなたの小企業の一連のニーズをカバーしています。

Gmail - このEメールアプリは、信じられないほど高速で信頼性が高く、幅広い機能を提供しています。

ラベルとフィルタを追加できます
IMAP / POPサポート - メールの有効期限を設定することができます
GoogleカレンダーとGoogle Keepとの優れた統合

2. Googleカレンダー - Gmailに完全に収まるように特別に設計されたこのアプリは、いくつかの優れた機能を備えたわかりやすいユーザーインターフェイスを備えています。

カレンダーを同僚と比較できます
管理とスケジューリングを容易にするためにイベントを色分けする機能
旅行に合わせてタイムゾーンを調整します
あなたのイベントにゲストリストや他のファイルを追加することができます

3. Googleハングアウト - チャットに関しては、G Suiteにもこの便利なオプションが含まれています。この機能を使用すると、ビデオ通話とテキストの両方を使用して、世界中のどこからでも友達とチャットしたり接続したりできます。

4. Googleドライブ - G Suiteのもう1つの非常に重要な部分であるこの要素を使用すると、会社のデータベース全体をクラウドに保存し、世界中のどこからでも簡単にアクセスできます。

また、G Suiteには、Google Docs、Sheets、Slides、Formsなどの優れたオンラインツールも含まれており、これらがこのソフトウェアオプションの基盤となっています。これらの機能を使用すると、Microsoft Officeツールを使用するのと同じ方法で、クラウド内で、ビジネスのあらゆる側面を管理できます。

このソフトウェアは3つの異なる「フレーバー」でリリースされました。それぞれ異なるタイプのユーザーのニーズに応えます。

個人用には、30GBのストレージを含むオフィススイート、およびその他の便利な機能を提供する基本オプションがあります。

Gmailを介したビジネスレベルのメール
添付ファイルをプレビューできます
メッセージが開封されたときにわかるように開封確認を確認できます
削除されたEメールを30日間回復することができます
あなたに最高のスパム防御を与えます
複数のエイリアスをサポート
インターネットに接続していなくてもEメールにアクセスできます

Businessバージョンには、Basicバージョンにあるすべての機能が含まれています。また、無制限のストレージ容量、電子情報開示とアーカイブのためのVaultへのアクセスも提供しています。

Enterpriseバージョンには、前の2つのオプションにあるすべての機能が含まれています。また、データ損失保護やサードパーティのアーカイブツールと統合する機能など、優れた機能も追加されています。

Gスイートを試す

Office 365

これは、会社のEメールのあらゆる側面を管理できる、非常に便利で強力なもう1つのツールです。 Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoft Officeアプリケーションをすでに使用している企業に適しています。

その場合は、Office 365のBusiness Premiumプランがまさに必要なものです。このソフトウェアを使用することで、Eメールの送受信に関連するサービスにアクセスしたり、カスタムドメインを設定したり、データ損失に対する保護を提供したりできます。

Office 365 Business Premiumでは、標準のOfficeアプリケーションに多数の機能が追加され、チームメンバーはMicrosoft Teamsと呼ばれるチームチャットツール、Yammerと呼ばれる社内ソーシャルアプリケーション、およびMicrosoft Plannerと呼ばれる非常に便利なタスク管理アプリケーションにアクセスできます。

Business Premiumプランでは、最大300のアカウントをホストすることができ、各アカウントに50 GBのストレージ、および上記のすべての機能にアクセスできます。また、優れたEメールホスティング、カレンダーの共有、世界的なアドレスリスト

Microsoft Office 365をお試しください