パフォーマンスを最適化するための6つの最高のプリンタ管理ソフトウェア

印刷はあらゆる事業の重要な業務の1つです。その重要性は、特定の文書、データ、および情報がハードコピー形式で比較的読みやすいという事実から生じています、そしてそれは参照目的のために特に重要です。その結果、現在では、プリンタの性能を最適化し、最高の印刷情報を提供するように特別に設計されたデジタルソリューションがあります。

一方、プリンタ管理ソフトウェアは、印刷出力の最適化に向けて、コンピュータとプリンタ間の調整を可能にすることによって、印刷タスクを管理するアプリケーションです。このソフトウェアは通常、プリンタをネットワーク内のコンピュータに接続する集中型サーバーに配置されます。これにより、印刷プロセスをより適切に制御できるようになり、ワークフローの費用対効果が高まり、迅速になります。

過去20年間で、プリンタ管理ツール（ソフトウェア）は着実に使用量が増加しています。今日では、ほとんどすべての企業が日常的に中核事業に採用しています。一般的なプリンタには、プリンタ管理ソフトウェアが付属しています。このソフトウェアは、そのようなプリンタのニーズにのみ対応するように設計されています。これは、異なるブランドのプリンタを使用する大規模または中規模の企業では理想的ではありません。

それにもかかわらず、今ではさまざまなブランドのプリンタをサポートおよび調整し、それらのワークフローを最適化するように設計された多彩な印刷管理ソリューションがあります。これらのソフトウェアのいくつかを見てみましょう。

Windows 10用プリンタ管理ソフトウェア

エクイトラックオフィス

Equitracは、印刷ワークフローの効果的な管理を容易にしながら、コストを削減するのに役立つ最先端の印刷管理ソフトウェアの1つです。 Nuanceによって開発されたソフトウェアは、コニカミノルタ、富士ゼロックス、リコーなどのトッププリンタメーカーの推奨される選択肢です。これらのメーカーの他に、EquitracはCanon、HP、Sharpなどの有名なプリンタブランドとも互換性があります。

さらに、Equitracは印刷追跡システムをホストしています。印刷追跡システムは、一連の自動機能を利用してすべての印刷タスクを追跡および監視します。また、ソフトウェアは「トナー」の消費を印刷プロセス中に合理的に実行可能な限り低くまで最小化します。また、「カラー印刷の量を制限する」や「白黒のみで印刷する」などのコマンドを設定することもできます。

さらに、ソフトウェアはあなたの全体的な印刷プロセスを管理することもできます。たとえば、利用可能なプリンタとそれぞれの機能に基づいて、印刷機能と直接/リダイレクト印刷を自動化します。これは間違いなく時間とコストを節約します。

それにもかかわらず、Equitracは効果的な印刷管理ソフトウェアです。正しく実装されていれば、印刷ワークフローを効率的に管理し、貴重な時間と費用を節約できます。ソフトウェアを入手するには、単にあなたのビジネスの見積もりを得るために彼らのカスタマーサービスに連絡してください。

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ペーパーカット

PaperCutは、最も評判の良いプリンタ管理ソフトウェアの1つで、世界中にさまざまな顧客がいます。このソフトウェアのユニークな機能の1つは、詳細な分析です。これは、チームまたは従業員によるソフトウェアの使用状況に対して実行されます。 PaperCutは、Samsung、Dell、Epson、Konica Minolta、Fuji Xeroxなどの主要なプリンタブランドをサポートしています。

このプリンタ管理ソフトウェアは、Oki、Ricoh、Toshibaなどの著名なプリンタブランドの推奨選択でもあります。これにより、ベンダーとの互換性の観点から、市場で最も用途の広い印刷管理ソフトウェアの1つとなります。したがって、PaperCutは、教育から資金調達、建設まで、さまざまな種類のビジネスに最適です。

さらに、PaperCutはプリンタの使用状況を追跡し、印刷プロトコルやポリシーに違反した場合は速やかに警告します。たとえば、チームリーダーとしてのあなたには、ワークフローを促進しコストを節約するために、チームメンバーに印刷割り当てを割り当てる機会が与えられます。

この場合、チームまたは従業員の割り当て量が満たされると、別の割り当て量を割り当てられるまで、それ以上印刷することはできません。これで、あなたはあなたのビジネスユニット内のすべての印刷プロセスの上にとどまることができます。

PaperCutは5人までのユーザー向けの無料版（基本機能付き）を提供しています。これは中小企業に最適です。中規模および大規模企業の場合、ソフトウェアは1ユーザーあたり10ドル（25ユーザーの場合は250ドル）の料金で利用できます。

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UniFLOW

UniFLOWはCanon（大手プリンタブランド）の製品であり、複数のプリンタのワークフローを整理するように設計されています。キヤノンが開発したソフトウェアの主な目的は印刷コストを削減することであり、そしてそれはこの目的を達成するのに必要とされるあらゆる関連ツールを備えています。

このプリンタ管理ソフトウェアは、ビジネスの運用モデルに合わせてカスタマイズできます。ビジネスマネージャは、自分のプリンタの使用を収益化することができ、各プリンタの使用は、詳細なグラフィカルレポートに表示されます。

また、UniFlowの機能はプリンタだけには適用できません。また、ファックス機、スキャナ、コピー機でも完璧に機能します。また、クラウドベースのソリューションとオンプレミスのベースソリューションも提供します。

UniFLOWでサポートされている幅広いオフィス機器は、同業者の間で際立っています。ユーザーごとに特定の印刷割り当てを使用して、プロファイルをさまざまなユーザーに対して開くことができます。クォータが使い果たされると、印刷は自動的に停止します。

UniFLOWはまた、各プリンタの容量に応じて、さまざまなプリントをさまざまなプリンタに転送することによって、ユーザーのコストを節約します。通常、小規模で機密性の高い印刷ジョブはレーザープリンタに送信され、大規模な印刷ジョブは中央のプリンタに送信されます。同様に、あなたはあなたの印刷フォーマットを設定することができます。カラープリント、白黒プリント、またはその両方。

最後に、UniFLOWは、印刷コストを可能な限り低く抑えることを主な目的として、印刷ワークフローの最適化に重点を置いた最高品質のプリンター管理ソフトウェアです。

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SafeCom

SafeComはNuanceの厩舎からのプリンタ管理ソフトウェアであり、それはワークフローを簡素化し、文書印刷を管理するように設計されています。ソフトウェアは、中央の場所から会社のすべての印刷活動を合理化し、制御します。 Nuanceが主張しているように、ソフトウェアは各プリンタの印刷コストを約30％削減します。

さらに、特定のサードパーティのセキュリティ機能をソフトウェアと統合することができます。これにより、印刷前に詳細を提供するようにユーザに通知するユーザ認証システムなどの機能を、ソフトウェアに簡単に組み込むことができます。 SafeComはPaperCutやEquitracのように包括的ではないかもしれませんが、それは印刷管理へのより合理化されたアプローチを提供します。

それにもかかわらず、SafeComはさまざまなブランドのプリンタと完璧に連携し、小規模から中規模から大規模までさまざまな企業（サイズと種類）に理想的な印刷管理ソリューションです。

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