より良い学校管理のための5つの学校入学ソフトウェア

情報を保存し管理する方法は、近年大きく変わりました。 印刷用紙による用紙の無駄遣い、入学許可書の生態学的観点に加えて、学校運営は、コンピュータソフトウェアを使用して実行されるとはるかに効率的になります。

専用のソフトウェアを使用すると、学生の採用プロセスを理解しやすくなり、データ入力が合理化され、人員管理が簡素化され、将来の学生と常に連絡を取り合うことができます。

この記事では、学校や大学に最適なソフトウェアの選択肢のいくつかを紹介します。

学生入学のための5つのソフトウェア

1

アルマスイート

Almaは、プロセスを単純化する非常に直感的なユーザーインターフェイスを使用して設計された、驚くほど強力な入場登録ソフトウェアです。

Almaは、幅広い用途に対応する便利な機能が満載のツールボックスを含むクラウドベースのプラットフォームです。

• 教室管理 - リモートアクセス/コントロール、レポートカード、コラボレーションツールなど
• 成績表 - 出席追跡、授業概要、授業計画など
• 学校運営 - 書店管理、カフェテリア管理、カリキュラム管理など
• 学生情報システム - 出席追跡、テストなど

この記事では、簡単な入学手続きを容易にする機能に焦点を当てます。

あなたは、アプリケーション、候補者、評価、支払われる必要がある料金、適用されるフォーム、あなたの学生の採点、K-12（大学の前に得られる学年）、さらには許可するセルフサービスポータルの管理にAlmaを使うことができますあなたはあなたのプロフィールをカスタマイズして他のユーザーと交流することができます。

Almaは、学校の選択と申し込みのプロセスをより簡単にしたいと考えている両親によっても使用できます。 このソフトウェアは、お問い合わせから入会まで、さらにはそれ以上のプロセスをカバーするステップバイステップのプロセスを案内します。

Almaの最も優れた機能の1つは学生情報システムです。 この要素を使用すると、生徒の出席、クラス登録、教室の管理、さらには電子タスクやテストを生徒に割り当てることも簡単にできます。

アルマスイートを試す

2

スクールアドミン

SchoolAdminは、入学プロセスであなたの可能性のある学生によって提供されたすべての情報のきれいに見える記録を簡単に作成することによって、カスタマイズ可能なCRM（顧客関係管理）を提供するもう一つの素晴らしいソフトウェアオプションです。

このソフトウェアは、あなたが単に各候補についての情報を集めるために必要なすべての機能を提供します。 興味、最後に話をした人、彼らが具体的に何について話したか、そしてその時点までの彼らの入学プロセスに関する情報に及ぶデータを含む、別々のプロファイルに格納された情報を見ることができます。

SchoolAdminの最も優れた機能の1つは、 登録管理オプションです。 これにより、ワークフローを整理したままにして、必要な情報にすばやくアクセスできます。

このソフトウェアはあなたが簡単に登録プロセスを管理することを可能にするさまざまなツールを提供します - 複数のチェックリスト、フィルター可能なリスト、申請者、登録データなど。学校のデータ量が圧倒的に多い場合、School Adminは検索フィールドをカスタマイズできます。

候補者の分析に基づいて作成されたパーソナライズされたEメールを簡単に送信したり、自動通信プランを使用して興味のある家族と学校に関する情報を共有したりすることもできます。

SchoolAdminの他の注目すべき機能は次のとおりです。

• パーソナライズされたEメールおよびレターの生成 - 承認レター、オープンハウスの招待状など
• テキストのメッセージ交換 - 候補者とのインスタントテキストコミュニケーション
• 動的問い合わせフォーム - あなたの候補者の能力に基づいて正しい質問をするフォーム
• お返事お願いします
• スマート問い合わせチェックリスト - あなたの候補者のプロフィールを分析し、応募者のスキルセットに基づいた提案を提供します
• 簡単な申し込み手続き - 両親は子供の申し込みにすばやくアクセスできます。
• 予約スケジュール - 保護者がオンラインで簡単に申し込むことができます。訪問、インタビュー、テストの日程などを設定できます。

SchoolAdminを試す

3

パワースクール

PowerSchoolは、新入生の入学プロセスを簡単に管理できるもう1つの優れた学校管理ソフトウェアです。

オンラインフォームを使用することで、このツールは管理者が効率的にデータを収集することを可能にし、同時に保護者と学生にとって登録のプロセスをより簡単にします。 この機能は管理コストを削減し、またあなたとあなたの申請者が手でフォームに記入する必要性を取り除くことによって時間を節約することを可能にします。

PowerSchoolのオンライン機能により、学生と学生情報のデータベース全体が保護されます。 この情報を最新の状態に保つことで、医学的合併症、緊急連絡先情報などの望ましくない状況を防ぐことができるため、保護者や学生にとって、この情報に簡単にアクセスできることが重要です。

その他の注目すべき機能は次のとおりです。

• 簡単な登録プロセスと取得したデータを簡単に管理できるツール
• お問い合わせや申込書の使い方が簡単
• あなたのデータの標準とカスタムの関係をエクスポートできます
• 学校の選択と宝くじの機能 - それは作り付けのワークフローとユーザー許可で入学管理を単純化します

PowerSchoolを試す

4

アゾラス

Azorusは信じられないほど強力なCRMソフトウェアです、そして、会社はあなたにさえ標準として彼らに相談する可能性を提供します。

Azorusには、フィルタエンジンとセグメンテーション、Eメール通信、イベント管理、セルフサービスWebポータル、トラッキングとレポート作成、SIS統合など、幅広い機能があります。すべての機能の詳細なリストをご覧になりたい場合は、オフィシャルをご覧ください。 Azorus Webサイト

Azorusを使ってもっと多くのことができるとしても、この記事では、Azorusのフォーム構築能力とそのデジタル求人機能にのみ焦点を当てます。

Azorusに含まれているフォームビルダーは、プロレベルのWebフォームを使用して簡単に入力できるように特別に設計されています。 この機能により、管理者は学生から重要な情報を簡単に収集できます。

申請者がフォームとやり取りする方法に基づいて、学生に関する特定の情報を表示することもできます。 Azorusには、学生がクリックした内容またはオンラインのフォームに追加した内容に基づいてフォームを変更する機能があります。

Azorusのデジタルリクルート機能を使用すると、ラップトップでオフラインでデータを収集し、それが完了してインターネットにアクセスできるようになった後で、CRMデータベースに簡単にアップロードできます。 この機能により、データの安全性について安心してデータを収集することができます。

Digital Recruitは、無制限の数のセッションと任意の数のデバイスで使用できます。 データが保存された後、この機能は情報収集プロセスの特定のそして正確な結果を示します。

Azorusが提供する最も重要なサービスの1つは、サイトのチームから受けることができる支援です。 これはこのソフトウェアをあなたの学校のCRMの市場で最良の選択肢のひとつにしています。

これらのサービスのいくつかはここにあります：

• アカウント管理に役立ちます
• 年間レビューでコミュニケーションを計画できます
• Eメール開発の支援 - ウェルカムEメール、フィルタリングなど
• 受信した電子メールが一般的な電子メールクライアントに準拠しているかどうかを確認するためのテスト
• プラットフォームに組み込まれたWebおよびグラフィックサービス
• 高齢職員の再訓練または新職員の訓練
• フォームフィールド、検索フィルタ、リンク、データのインポート、イベント管理、レポート作成などに関するレビューと支援

Azorusを試す

5

ezRecruit

Azorusと比較しても、ezRecruitはCRMのもう1つの優れたソフトウェアオプションです。 これは軽量のソフトウェアオプションですが、このツールは学校、大学、その他の教育機関で学生の採用プロセスを支援し、また学校のスポンサーとの取引関係を管理するために特別に設計されています。

ezRecruitの最も優れた機能のいくつかは以下の通りです。

• あなたはファイルに迷子になることなく、採用プロセスに集中することができます
• あなたの採用キャンペーンのマーケティングコストを削減します
• 明確で簡潔な情報を提供することでコンバージョン率を高めます
• チームを効率的に管理できます
• シンプルで直感的なユーザーインターフェース - 採用プロセスの明確なビューを提供します
• オンラインアプリケーション管理
• ezRecruitをオンラインまたはSaaS（Software-as-a-service）として使用することから選択できます。

ezRecruitをお試しください

結論

この記事では、何人の生徒を処理する必要があるかに関係なく、入学プロセスを合理化できる最高の入学ソフトウェアをいくつか紹介しました。

あなたは簡単にあなたが適用する学生や保護者と連絡を取り合い、リアルタイムで成績についていくこと、理解しやすい方法で学生のアプリケーションを分類することを可能にする幅広い機能を見つけることができます。

一部のソフトウェアオプションでは、学生と教師/管理者の両方が、医療記録や組み込みアンケートの設定などの個人情報を変更することもできます。

このリストのソフトウェアがカバーする機能は確かにあなたがあなたの機関のすべてのニーズをカバーすることを可能にするでしょう。

私たちはあなたがあなたの学校の入学プロセスを管理するためにあなたが使っているソフトウェアを知っていたいと思います。 下記のコメント欄でお知らせください。