あなたのビジネスの将来性を証明するための5つの調整ソフトウェア

手作業による調整は試行錯誤された方法であり、米国の半数以上の会社が調整に関しては依然として手作業によるアプローチを取っています。しかしながら、この方法は人的ミスを招きやすい。

銀行口座の自動調整は、経理部門で最も時間のかかる作業の1つであり、迅速かつ効率的に行うことができます。

しかし、すべての企業がまだ移行する準備ができているわけではありません。主な理由は、新しい自動システムのコストと、新しいテクノロジに慣れるように従業員をトレーニングするのにかかる時間です。

その理由は、すべての企業が独自のニーズを持っていて、すべてのビジネスの要件を満たすことができるソフトウェアが1つもないために妥当です。

あなたのビジネスが調整ソフトウェアを必要としているかどうかを知る一つの方法はあなたのビジネスニーズを評価することから始めて自動化がどこに役立つことができるかを理解することです。

完了したら、利用可能なソフトウェアオプションを評価してから、新しい自動システムの展開が始まるので、トレーニング部分に焦点を合わせます。

今日市場で入手可能な多くの自動調整ソフトウェアがあります。それで、あなたはあなたのビジネスのためにどちらを選ぶべきですか？あなたがソフトウェア選択に混乱しているならば、我々は助けることができます。

この記事では、生産性向上のために財務および会計機能を近代化するための最適な自動調整ソフトウェア・ソリューションを見つけるのに役立ちます。

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BlackLineアカウントの調整

BlackLineの自動化されたアカウント照合ソフトウェアを使用すると、照合プロセスを標準化、管理、および合理化できます。これはクラウドベースのソリューションであり、アカウントの調整を実行するための直感的なインターフェイスを提供します。

アカウント照合プロセスには、標準化されたテンプレート、承認、およびレビューが含まれ、手順とポリシー、および準備のためのワークフローにリンクします。統合オプションを使用すると、サポート文書をクラウドに保存できます。

それは職務の適切な分離を維持することによって紙ベースの手動スプレッドシートの人的ミスの可能性を減らします。これには、自動的に新しいERPアカウントを追加することや、これまでにない透明性のための事後認証を会計プロセスに作成することも含まれます。

ユーザーは、アカウントの調整の詳細を確認したり、テキストフィールドを追加したり、サポートドキュメントをアップロードしたりできます。ダッシュボードには、クイックプレビューのためのアカウント調整の完了ステータスが表示されます。

BlackLine Reconciliationは、習得だけでなく展開も簡単な優れた調整製品です。しかし、より良いユーザーマニュアルはソフトウェアをよりユーザーフレンドリーにすることができます。

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リコンアートリコンシリエーション・ソリューション

ReconArtは、照合ソフトウェアソリューションと管理スイートを提供しています。これはクラウドベースのソリューションで、財務と会計の調整プロセスを合理化してワークフローと生産性を高めます。

ReconArtのソリューションには、新しいレベルの効率で動作するための強力な機能を提供するツールが付属しています。日常的なシナリオや大量のシナリオを自動化できます。

ReconArtのその他の利点調整ソリューションには、チーム帯域幅の再取得とリダイレクト、完了までの時間の短縮、正確性の向上、およびリスクの低減が含まれます。

ソフトウェアのコア要素の1つはスケジューリングです。それはあなたが使いやすいカレンダーを使って活動や行動を予定することを可能にします。また、データのインポート、マッピング、強化プロセスの自動化、実行の自動化、自動調整ステータスのコードの割り当て、アイテムの例外の追加、アラートと通知の送信、およびデータ抽出を行うことができます。

ReconArt Reconciliationソフトウェアは高性能で使いやすいソリューションであり、ビジネスのニーズに合わせて拡張する柔軟性を備えています。

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ゼロ

Xeroは、スタートアップや中小企業（SME）に最適なクラウドベースのアカウント管理ソリューションです。可能性があるソリューションは、アプリを使用して、またはWebクライアントを介してスマートフォンでも使用できます。

Xeroは単なる自動調整ソフトウェアではありません。請求書や見積もりの処理、在庫の管理、購買発注、請求書と経費の管理、および他の管理ソリューションからデータをインポートするためのサードパーティ製アプリケーションの統合のためのツールを提供します。

セールスポイント、タイムトラッキング、eコマースなどのためにPayPal、Shopify、Expensify、Deputy、Gusto、Squarespaceなどのサービスを使用して、Xeroエクスペリエンスをビジネス用の専用ソフトウェアと統合することでカスタマイズできます。

オンラインダッシュボードでは、チャートやグラフを使ったキャッシュフローの監視、レポートのカスタマイズ、銀行口座とクレジットカードの詳細の確認、未払い請求書のフォローアップ、売上とビジネスの特定部分の監視ができます。

調整プロセスのために、Xeroは銀行取引を毎日営業日に自動的にインポートし、銀行取引を請求書に自動的に一致させるルールを設定し、ルーチンを作成し、同様の取引をグループ化し、一度に一致させます。

Xeroでは、機密情報の保護、プロジェクトの時間と支出の追跡、在庫品目の作成と確認、請求書の支払い、Gustoを使用した全50州にわたる無制限の給与計算の実行に、セキュリティをさらに強化できます。

Xeroは自動調整ソフトウェアではなく、使いやすく、タスク処理が速く、信頼性の高い財務およびアカウント管理ソリューションです。

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ステートメントの調整

Statement Reconciliationはクラウドベースの自動調整ソフトウェアソリューションで、Windowsコンピュータでも利用できます。スタートアップ、中小企業、代理店、企業にとって理想的なソリューションです。

Statement Reconciliationには、クレジットノート、支払いの支払い、見逃しの投稿を追跡し、キャッシュフローに積極的に取り組むための通知や警告を送信するためのツールが備わっています。

他の調停ソフトウェアでサプライヤの文書をアップロードする必要がある場合は、明細書の照合によりさらに一歩進み、サプライヤは自分の明細書にアクセスして調整し、請求書のステータスを表示し、オンラインポータルでコメントを残すことができます。

ソフトウェアは、請求日、番号、金額、通貨の詳細を使用して、会社と仕入先による明細書を調整します。サプライヤがシステムに複数のアカウントを持っている場合は、会社間および会社間でも使用できます。

ステートメントの調整では、ルールのチェックリストを使用してステートメントを調整し、ステートメントと各行の全体的なステータスを割り当てます。ステータスとその目的の一部を以下に示します。

完全一致ステータスは、ソフトウェアが重複エントリを検出しなかったことを意味します。
データと完全に一致する不一致は正しいステートメントを暗示しますが、データに矛盾がある行もあります。
未払い明細が記載されていないとは、元帳の未払い請求書が完全に一致する記載に引用されていないことを意味します。

Statement Reconciliationは、要求に応じて調整プロセスおよび機能の動作を示すライブデモを提供します。あなたは公式ウェブサイトからデモを要求することができます。

ステートメントの調整を取得

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銀行振込（財務ソフトウェア）

Bank Recは自動調整ソフトウェアで、ダウンロードしてコンピューターにインストールすることができます。それはあなたがそれらの事前定義された規則で高速自動マッチングを実行することを可能にします。

Bank Recは自動取引照合エンジンを使用して、銀行の記録を内部の記録と照合します。各アカウントに対して、発行から発行、チェックから発行、およびユーザー定義などの一致ルールを選択できます。

調整ウィザードは、Sarbanes-Oxley 404法を満たす調整レポートを提供します。また、すべての必要な詳細を含む履歴レポートを含む、期間を考慮した調整レポートを生成することもできます。レポートはExcelにエクスポートすることもできます。

例外レポートを使用すると、事前定義された一連のルールを使用して、レコードが元帳と一致しなかった理由を特定できます。さらに、不一致項目を追跡し、Point and Click matchingウィンドウを使用して例外を突き合わせることで問題を解決できます。

Bank Recは、マッチング中に属性としてタイプクラスを使用して、最高のマッチング率を達成します。あなたはExcelとCSVファイルをインポートするか、またはより簡単なインポートのためにそれらを単にコピーして貼り付けることができます。また、BAIファイル、SQLの挿入、およびQuickBooksの統合もサポートされています。

Bank Recは、時間のかかる手作業の調整タスクから従業員を解放し、例外に集中させることができるオフラインの自動調整ソフトウェアです。

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