2019年に新入社員を歓迎する5つのオンボーディングソフトウェア

オンボーディングは、誘導研修とも呼ばれ、会社がサービスを提供する方法、特定の仕事の要件、利点などの最新の変化に合わせて、会社に新入社員を最新の状態にするための非常に効率的な方法です。。

これまでは、ビジネスの規模にもよりますが、オンボーディングプロセス全体が完了するまでに数週間かかりました。このプロセスでは、手動で教室を編成し、教師を割り当て、新入社員の出席を確認してから、手動でデータを収集してデータベースに転送しました。これは新入社員のトレーニングに対処するための非常に非効率的な方法でした。

オンボーディングプロセスは、従業員が会社の文化を確実に理解できるようにするだけでなく、行動の根本的なプロセス、および他のソリューションの代わりにソリューションが選択された理由も理解することです。この情報により、従業員は情報を得た上で意思決定を下すことができ、やがて会社の業績に大きな影響を与えることになります。

このプロセスにより、新入社員は落ち着いて感じることができます。また、入社が完了した後は、生産性とエンゲージメントが向上します。すべての情報が明確であれば、従業員の勤務時間が長くなります。

この記事では、数回クリックするだけでオンボーディング・プロセスを合理化することを可能にする最良の自動化ソフトウェア・オプションのいくつかを探ります。

あなたの会社の導入プロセスを合理化するためにこれらの5つのソフトウェアオプションを試してみてください

タレントLMS

Talent LMSは、新入社員に完全なトレーニングセッションを提供することを可能にする学習管理システムです。あなたはあなたの会社のオンボーディングプロセスをより速く、より効率的にし、あなたが所有する会社のタイプに従ってあなたのニーズに適応させるためにこのソフトウェアを使うことができます。

このソフトウェアは使いやすく、そしてそのオンラインプラットフォームのために、どんなユーザーでも素晴らしい誘導トレーニングを作成し、それらを管理し、そしてまた外出先で必要なデータを簡単に集めることができます。

その強力なエンジンのために、Talent LMSはあなたの従業員を長い教育セッションのタスクから解放し、彼らが彼らの仕事のより重要な側面に集中することを可能にします。

そのオンラインデータベースで、Talent LMSはあなたにすばらしいセットの機能を提供します、そしてまたあなたが安全にトレーニングセッションから得られたどんなデータでも保存することを可能にします。これにより、データのすべての部分と新入社員の詳細がすべて暗号化されてクラウドに安全に保存されるので、安心できます。

Talent LMSを使用することで、新しい従業員の役割と責任に関して、幅広いトレーニングの種類をカバーするように準備できます。

このアプリは、あなたが最新の健康と安全コードであなたの従業員を訓練することを可能にして、実地訓練（彼らの仕事のための特定の訓練）、可能な進歩経路を提供します。

Talent LMSの最も注目すべき機能は次のとおりです。

強力なコンテンツエディタ - 簡単にコースを作成
デフォルトグループ機能 - 多数のコースを選択して新入社員全員に割り当てることで、入会を合理化できます。
あなたはオンラインテスト、アンケート、クイズなどで帰納法を組み合わせることができます。
導入プロセスに関する素晴らしい包括的なレポート
施設、部門などによってあなたの誘導作成をカスタマイズする能力
シングルサインオン統合
REST API機能 - 管理プロセスをよりユーザーフレンドリーにします。
学習経路 - コースを修了または表示する方法を管理する
ビジュアルテーマに独自のCSSまたはJavaScriptを追加できます
テスト結果に関する高度なレポート機能

Talent LMSは5つのバージョンでリリースされ、それぞれ異なるユーザーのニーズに合わせた機能が含まれています。

Talent LMS Free - 最大5ユーザー、最大10コース
Talent LMS Small - 最大25ユーザー+無制限のコース
Talent LMS Basic - 100ユーザー、無制限コース、シングルサインオンサポート
Talent LMS Plus - 以前のバージョンで見つかったすべての機能を含み、以下を追加します。
- 最大500ユーザー
- カスタムレポート
- 自動化
- サクセスマネージャー
- カスタムドメイン用のSSL

Talent LMS Premium - Plusのすべてから最大1000ユーザーまで追加。

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BambooHR

BambooHRは、採用プロセス、オンボーディングプロセス、データ管理およびレポート作成などをカバーする幅広い機能を提供するクラウドベースの人事ハブです。

BambooHRで利用可能なオンボーディングツールを使用すると、応募者の追跡、採用、および従業員の移行をすべて網羅するように会社の入会プロセスを設定できます。パフォーマンス管理機能、レポートツール、電子署名などを使用できます。別のオプション。

BambooHRを使用してさまざまなプロセスを自動化することもできます。他の多くの自動化の可能性の中で、このソフトウェアにあるオンボーディングツールも簡単に自動化することができ、貴重な時間とお金を節約することができます。

より多くの管理者シートを作成したり、ユーザーにサポートボタンなどを提供したりすることで、BambooHRのバージョンをいつでもカスタマイズできます。管理者は、データにアクセスできる人の数とそうでない人を管理できます。

BambooHRの最も優れた機能は次のとおりです。

従業員のセルフオンボーディング - 新入社員が自分でオンボーディングプロセスを通過できるようにします。
従業員と記録のデータ管理
新しいアルゴリズムでパフォーマンスレビューを管理する
人事部が即座に報告
応募者を追跡する機能があります - 可能な従業員をより早く選別することを可能にします
eNPS - 従業員の満足度と連絡を取り合うことができます

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HROnboard

HROnboardは、会社の人事部門のあらゆる側面を自動化し管理することを可能にするもう1つの優れたクラウドベースのプラットフォームです。

このソフトウェアには、さまざまな国からの立法形態が組み込まれています。これはあなたがあなたの会社が従う必要があるどんな規則にでも簡単に参加することを可能にし、そしてまた人事システムと完全に統合することを可能にします。

このクラウドベースのソフトウェアを使用することで、契約書の作成、フォームへのオートコンプリート、従業員への特定のタスクの割り当て、およびオンボーディングプロセスをより最適化するためのワークフローのカスタマイズも可能です。

HROnboardは、仕事を完璧に遂行するために必要なものすべてを素早く簡単に習得することができ、LinkedInやFacebookを介して新しい同僚とチャットしたり、新しい同僚とチャットしたりすることもできます。彼らのマネージャーと連絡を取り合うための組み込みチャットシステム。

言及する価値があるHROnboardの最高の機能のいくつかは、次のとおりです。

新入社員との効率的なコミュニケーション
従業員および会社の活動分野に応じてカスタムのオンボーディングセッションを作成できます。
幅広い範囲の誘導テンプレート
素晴らしいコミュニティサポート
タスク、コンテンツ、アンケート、招待状など、さまざまな項目をオンボーディングプロセスに追加できます。
カレンダーの招待状を自動的に送信する
特定の自動化タスクを割り当てる機能
婚約指標 - あなたはあなたの従業員の婚約と連絡を取り合うことができます

HROnboardは3種類のライセンスを提供しています。最も人気のあるバージョンは100以上のオファーを作成することを可能にするオファー+オンボーディングバンドルであり、またモバイルファーストオプションで優れたオンボーディング機能を持っています。

HROnboardが提供するもう1つのバンドルパックはThe Complete Solutionと呼ばれています。名前が示すように、このバンドルは、オンボーディングから会社との契約の終了まで、従業員のライフサイクル管理の全範囲を提供します。

現時点で必要な特定の機能を選択してから、必要に応じて別のバージョンにアップグレードすることもできます。オファー、オンボーディング機能、移行機能、さらにはオフボーディング機能を個別に購入できます。

HROboardを試す

メリット

Zenefitsはもう1つの優れたクラウドベースのHR情報システム（HRIS）で、従業員を簡単に管理し、カスタムのオンボーディングプロセス、管理機能、さらには従業員のスケジュールを作成できます。

Zenefitsは、理解しやすいように設計されており、5つのオンラインフィールドのみを入力することで、独自のオンラインオンボーディングプロセスを促進できるユーザーフレンドリーなUIを備えています。従業員はすべての契約および契約にオンラインで署名することができ、このソフトウェアは自動的に導入プロセスから得られた情報の全セットを処理し、それを効率的に整理することができます。

Zenefitsは、給与計算、健康保険および他の同様のシステムと簡単に統合できます。 1つの画面から人事部のあらゆる側面を管理できます。

Zenefitsの最も優れた機能の1つは、同社の開発チームがユーザーからのフィードバックに基づいてアプリを常に改善していることです。これにより、発生する可能性のあるバグをタイムリーに解決し、会社のプロセスをより効率的にすることができます。 Zenefitsのチームには、人事、保険、給与の専門家がいて、発生した問題を解決するのに役立ちます。

主な機能は次のとおりです。