使用する5最高の従業員監視ソフトウェア

現代の競争の激しいビジネスの世界では、すべての組織が持続的な生産性と最も献身的な労働力の創出に関する新たな課題に直面しています。どの組織でも目標とする成果を得ることは、主に従業員の生産性レベルの一貫性にかかっています。

今日のビジネス環境では、従業員一人ひとりが生産性のための組織レベルの向上を約束しない限り、どの組織も最高レベルの生産性を発揮できません。これは、従業員が事業の成長に貢献することを意味します。

しかし、残念なことに、一部の事業主は従業員の日々の生産性の監視に失敗する傾向があり、その結果、彼らの職務遂行が事業の成長にとって有害となり、このことを検知して管理することができなくなります。

そのようなことはビジネスの目的を達成する能力を台無しにするでしょう。しかし、テクノロジと従業員の生産性を監視するためのソフトウェアツールのおかげで、組織は自分たちがどのように仕事をしているのかを知るためにあまりにも長い期間従業員のパフォーマンス評価プログラムを待つ必要はありません。

従業員監視ソフトウェアを使用する主な理由

従業員は業務上のやりとりを通じて情報を交換する必要があるため、電子メールは企業にとっての主なデータ侵害の原因となっています。

重要なデータが故意または不注意で共有されていないことを確認するために従業員の電子メールを監視するのに役立つ、市場で入手可能ないくつかの簡単な電子メール監視ソリューションがあります。従業員監視プログラムには、電子メール監視機能や、仕事をしている間に従業員の他の活動を監視するためのその他のツールが含まれています。

従業員監視ソフトウェアのもう1つの重要な側面は、ラップトップやデスクトップなどの会社の機器を使用しながら活動をチェックする機能です。そのようなソリューションは、あなたがどのウェブサイトがあなたの従業員によってアクセスされているかを見ることを可能にするでしょう。

これらのツールはまたあなたの会社からの心配を必要とする特定のキーワードが検索されているときあなたに警告することができますそしてこれらは仕事の検索、ポルノ検索または競争の激しい接触に関連した検索を含みます。

職場を監視するための最善のツールは、そのような種類の活動をブロックし、不適切または安全でないWebサイトへのアクセスを制限することを可能にする管理上の制御を提供します。従業員が最近何をしているのかを調べるために、従業員の作業を監視するためのツールを正しく使用できます。

法的にも技術的にも何を考慮に入れるべきですか？

従業員の電子メールを監視することは従業員のプライバシーを侵害しているように見えるかもしれませんが、米国最高裁判所は、組織や企業が仕事中および業務使用中に従業員の行動を監視することは合法です装置。これには、ポケットベル、ラップトップ、USBドライブ、およびモバイルデバイスが含まれます。キーログを監視したりパスワードをキャプチャしたりするためのプログラムは、それらの使用法の主題に関して倫理的な論争がある場合でも使用することができます。

連邦政府が従業員のインターネット監視を制限していないことを覚えておくことは重要です。その一方で、保護を最優先するいくつかの個々の州があります。

会社が従業員のオンライン活動を監視する場合に備えて、従業員に従業員に通知することを要求する国が増えています。これにはキーストロークや電子メールが含まれます。そのような通知は、従業員ハンドブック内または電子メールリマインダとして開示することができます。

ステルスモードとトランスペアレントモード

雇用者がそのような監視ツールを使用しているとき、彼らはそれらをステルスまたはトランスペアレントモードを使用するオプションを選ぶことができます。

ステルスモードはサイレントモードとも呼ばれ、従業員は監視されているという事実を見ることができません。高品質の監視ツールは、従業員には見えずに検出されずに実行されます。

透過的な監視モードにより、従業員は自分たちのシステムで監視プログラムを見ることができます。このようなソフトウェアは、管理ポータルを含む個々のコンピュータにインストールする必要があります。これはステルスモードほど簡単ではありません。管理者は各システムからの各レポートをチェックして、従業員の行動を確認する必要があります。

監視ツールはどのように機能しますか？

従業員追跡ツールは、雇用主がユーザーに気付かれずに移動することを希望する場合に備えて、中央ステーションを含む複数のシステムにインストールする必要があります。この種のツールを正しく動作させるには、まずファイアウォールをオフにする必要があります。インストールプロセスが完了すると、ファイアウォールは再びオンになります。

一方、PC監視ソフトウェアがプログラムを回避できるようにするために、追加のパッチやプログラミングなしでプログラムを動作させることは事実上不可能です。これはセキュリティシステムに穴を開け、ネットワークをあらゆる種類のマルウェア、ウイルス、スパイウェアなどに対して脆弱にします。

偽装したウイルスには注意してください

あなたは偽装されたウイルスである多くの従業員監視ツールがあり、それらがあなたにキーロギングとパスワード捕捉能力を与えているかもしれないという事実を知っているべきです。組織のセキュリティ従業員の活動を監視するためのツールのほとんどはファイアウォールを回避することができますが、それでもいくつかの脅威が検出されずに通過する可能性があります。

ソフトウェアの展開：クラウドとオンプレミス

考慮すべきもう一つの重要な側面はあなたがソフトウェアを実装している方法です。オンプレミスが最も一般的に使用されるオプションであり、ほとんどのツールがそれを提供します。これにより、プログラムとそれが収集したデータを自分のサーバーでホストすることができます。このソリューションでは、もう少し多くのIT知識が必要であり、セットアップに時間がかかる可能性があります。一方、クラウドソリューションは管理が簡単で、オンプレミス展開よりもすばやく設定できます。

ニーズに合ったソリューション

保護者用ソフトウェアと監視用ソフトウェアは、パソコンの使用状況を監視する2つのソリューションです。これらは両方とも1台のコンピュータにインストールされて使用されます。また、たとえばファイアウォールについては既に述べたように、電子メール監視ツールと同じ脅威になることはありません。

監視ソフトウェアと保護者向けソフトウェアには、サイバー攻撃を防止するように設計された追加のオプションと、オンラインになったときに子供や配偶者を監視するためのツールが付属しています。

電子メールソフトウェアや、スパイウェア、ウイルス、およびトロイの木馬の送受信メッセージを監視するアプリケーションを探している企業もたくさんあります。

個人データや重要な情報が第三者の受信者に送信されたときに保護することができる電子メール暗号化ソフトウェアもあります。そのようなツールは、機密データが本当に情報を必要とする個人によってのみアクセスされ使用されることを確実にし、同時にそれをできる限り安全に保ちます。

従業員の活動を監視するための最良の5つの選択肢を次に示します。

テラマインド

Teramindは、疑わしい活動を特定し、効率と有効性を監視し、起こり得る脅威を検出し、業界のコンプライアンスを確実にするために、PC上で従業員のユーザー行動を収集するプロセスを合理化するソフトウェアを提供します。 Teramindの使命は、ビジネスや組織をできるだけ安全で効率的な状態に保つための警告、警告、リダイレクト、およびユーザーのロックアウトを提供して、ユーザーの活動にリアルタイムでアクセスできるようにすることでセキュリティインシデントを減らすことです。

このソフトウェアは、組織の要件を満たすために、オンプレミスとクラウドベースの両方の展開オプションで提供されます。

Teramindは、自分の行動の傾向を分析することによって、どのユーザーが自分のビジネスにとって最もリスクが高いかを正しく識別できます。あなたは彼らがどのような特定のポリシーに違反しているかをチェックして、それから将来の事件を防ぐためにそれらを教育することができます。

このツールを使用すると、電子メールの送信をブロックしたり、特定の文書が印刷されているときに警告を表示するなど、観察可能なユーザーアクティビティに対応するルールを作成することもできます。また、すべてのアクティビティを記録して記録する機能もあり、ビデオのように再生してセッションメタデータを分析することもできます。

ソフトウェアを使い始めるには、次の手順に従う必要があります。

Teramind Basic Cloudの従業員監視ソフトウェアに無料でサインアップしてください。
監視したいマシンに監視エージェントをインストールし、フルタイムまたはパートタイムのどちらかの制御オプションを決定します。
プラットフォームをニーズに合わせて調整するには、各アラートと監視設定をカスタマイズする必要があります。
ソフトウェアのプラットフォームからすべての機能にアクセスして、セキュリティと生産性の両方を高める独自の監視機能を利用できます。

ヒップチャット

HipChatはWorkZoneスタイルのプラットフォーム用の補完的なツールとして非常にうまく機能します。これは本質的に職場用に作られたインスタントメッセンジャーである時間管理ツールです。あなたは常設チャットルーム、または1対1のコミュニケーションを設定するためにそれを使うことができるでしょう。

最も便利な機能の1つは、完全なチャット履歴です。これで、HipChatでの会議に参加できなかった従業員は、他の人に連絡を取ってもらう必要がなくなり、セッションに戻ってすばやく閲覧できます。

このタイムトラッキングソフトウェアは、従業員の日々の仕事の成果をチェックするための重要なツールであり、どの戦略が最も生産性につながるかを特定する機会になる可能性があります。

WorkiQ

WorkiQは、従業員のコンピュータの行動を追跡し、非生産的および生産的なアプリケーションに費やした時間に関するレポートを提供するツールです。ツールのダッシュボードには、どの従業員が積極的に仕事に従事していて、どの従業員が継続的に気を取られているかを示す明確なビジュアルが表示されます。

このツールを使用すると、あらゆる種類のアクティビティを分類したり、すべてのアプリケーションにわたるプロセスを追跡したり、さまざまなユーザーが同じような作業単位を処理する方法を比較したりすることができます。管理ダッシュボードには次の利点があります。

発生時の非生産的行動の特定
生産的行動を見分け、また報いる
従業員が処理する作業の組み合わせや複雑さなど、実際の従業員の生産性を比較する
リモートワーカーの管理
経時的にプロセスを複製できるようにするためのトップパフォーマーの特定
十分に活用されていないスキルや働き過ぎの従業員の特定による仕事の配分の改善

DeskTime

DeskTimeはあなたの会社の効率と生産性を向上させることを可能にするシンプルで安全な時間追跡アプリです。このツールを使用すると、日常の活動、病欠、残業、および従業員の休暇を簡単に監視できます。チームのワークフローの概要を明確に把握することができます。 DeskTimeを使用すると、アプリ、URL、およびオフライン時間を追跡できます。また、従業員がアプリやWebサイトを使用している方法、およびオンラインでないときの行動に関する詳細データにアクセスすることもできます。

このツールは、あなたが個々のプロジェクトに費やした時間を追うことを可能にするあなたの自動スクリーンショットと活動率トラッカーを提供します。 DeskTimeは請求に関する詳細な洞察とレポートを提供します、そしてあなたはそれをあなたの顧客が仕事によって開発されるすべてのプロジェクトに費やされる時間と時間に関して最も正確な情報を与えるために簡単にカスタマイズしてダウンロードしてCSVレポートを送るために使うことができます。

あなたはあなたの携帯電話とあなたのデスクトップの両方からローカルとリモートのチームを監督することができ、あなたが外出している間あなたのビジネスのパフォーマンスに関するレポートを見ることによって時間を節約することができます。このツールのサポートチームは、チャット、ボイスメール、さらにはEメールで利用できます。 DeskTimeのチームは、提供される個人情報を保護するために業界のセキュリティ基準に従います。

アサナ

Asanaは、チームが作業を開始から終了までより効率的に移動できるようにするためのタスク、プロジェクト、ダッシュボード、および会話を提供するツールです。ステータスミーティングをスケジュールしたり、電子メールを送信したりすることなく、プロジェクトの進捗状況を確認できます。このツールを使用すると、カスタムフィールドを使用して、バグ、求職者、見込み客など、自分にとって非常に重要なものをすべて追跡できます。

あなたはあなたの仕事をあなたの全てのミーティング、プログラム、そしてイニシアチブのために共有リストあるいはボードにまとめることができます。セクションとコラムを使用すると、ワークフローに合わせてすべてのプロジェクトに構造を追加するために、Asanaをカスタマイズできます。

タスクの作業を細かく分割したり、複数のプロジェクトに分割したりすることができます。1つのタスクが大きく重要なイニシアチブになると、すばやくそれをプロジェクトに変えることができます。

従業員の行動は予測不可能であり、これらの優れたツールの助けを借りて、職場での効率とビジネス全体の生産性を向上させることができます。それらのすべてを参照して、あなたのニーズに応じて、あなたの好きなものを選択してください。職場での従業員の活動を監視するために、上で説明したすべてのツールについて高品質を保証します。