あなたの卒業生データベースをより良く管理するための5つの最高の卒業生ソフトウェア

卒業生は大学の卒業生である人々を表すために使用される用語です。彼らの勉強を終えた人々の数は膨大であり、それは指数関数的に成長するので、更新された卒業生のリストを維持するのは難しい作業です。

このため、卒業生データベースの管理およびソート用に設計された専門の卒業生ソフトウェアを使用することをお勧めします。この情報を1つのすべてのコンパスソフトウェアで自由に使用できるので、プロファイルを検索する時間を減らすことができます。このようにして、ミートアップの編成プロセス全体をはるかに簡単にすることができます。

この記事では、卒業生データベースを簡単に整理できるようにするための最良のソフトウェアオプションをいくつか紹介します。

PCのトップ5の卒業生管理ツール

Vaave

Vaaveは、卒業生管理のために特別に設計された素晴らしいSaaS（サービスとしてのソフトウェア）オプションです。このソフトウェアは、教育機関でも企業環境でも使用できます。

Vaaveを使用すると、卒業生のネットワークを簡単に構築し、成功した再会を組織したり、資金を集めることができます。元のスタッフと連絡を取り合い、プログラムの開発をカスタマイズできます。。

卒業生管理機能は次のとおりです。

イベントモジュール - 学友同士のミーティングの計画、宣伝、および開催
資金モジュール - 簡単なオンライン支払いで資金調達を管理できます
Jobs board - 卒業生が効率的に交流し、機会を共有できるようにします。
メーリングリスト管理 - ユーザー直感的なメーリングリスト
メンバーアカウント - あなたのメンバーのすべてのアカウントを管理します
メンバーコミュニティ - ユーザーがコミュニティで整理できるようにします
メンバーポータル - ユーザーは誰でもアクセスできるメインポータルで情報、ビデオ、写真を共有できます
データベース管理システム - データの効率的な構築、管理、ソート、および使用を支援します。
ウェブサイト管理

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企業の卒業生

Enterprise Alumniは、卒業生と元スタッフの両方を簡単に管理できる、完全にカスタマイズ可能な卒業生プラットフォームです。このソフトウェアはクラウドに完全に統合されています。そのため、世界中どこからでも簡単にアクセスできるソリューションであり、データを保存するための保護されたオンライン環境を提供します。

Enterprise Alumniは、SAP、Success Factors、Oracle Taleoなどの人事アプリケーションに完全に統合されています。このプログラムの機能により、データの損失や複雑な操作を一切行わずに、あるソフトウェアから別のソフトウェアにシームレスに情報を転送できます。

このソフトウェアは、私たちの世界の数多くの優れた組織によって使用されています。これらの企業には、HSBC、Nestle、Lufthansa、P＆G、およびAvivaがあります。

注目に値する他の機能は次のとおりです。

イベント管理 - 何百人もの同窓生と簡単にイベントを作成し、あらゆる側面を管理できます
資金調達管理 - 資金調達を管理できます。
Jobs board - 学友に興味のある分野で新しい仕事を見つける可能性を提供します
メンバーポータル - メインチャットとインタラクティブなオプションを備えた壁のようなオンラインメンバーポータル
会員管理
会員アカウントへのアクセス
ウェブサイト管理

企業の卒業生

Graduway

Graduwayは、卒業生を管理および指導するための機能を提供する機能のオンラインパッケージ全体を提供します。あなたは簡単に予定をスケジュールし、あなたの卒業生の進歩を追跡し、そして彼らがさらされているプログラムを管理することができます。このソフトウェアは、学校、企業、および非営利団体が使用できます。

カスタマイズ可能な登録フォームを使用すると、Graduwayを使用して、ユーザーの資格情報、人口統計、興味などに基づいてカスタムの卒業生グループを作成できます。

Graduwayは、必要なファイル形式と完全に互換性があるため、Edge NXT、Blackbaud CRM、Salesforceなど、さまざまなCRM（顧客関係ソフトウェア）で使用できます。これにより、好みのCRMアプリケーションからGraduwayに情報を移行したり、CRMソフトウェアから直接データを入力したりできます。

あなたはメンターとあなたのプロフィールを一致させるためにこのソフトウェアを使うことができます。この機能により、スキルセット、年齢などに基づいて、生徒グループからメンターを選択することができます。

主な機能は次のとおりです。

何百人もの卒業生と簡単にイベントを作成し、プロセスのあらゆる側面を管理
強力かつシンプルなユーザーインターフェース
Willing Network - 卒業生と生徒がやり取りできるようにします
自分のメーリングリストリストを簡単に管理し、カスタマイズされたEメールを作成する
会員を管理する
ユーザーは求人を投稿できます
非公開または共有の情報を選択できる表示機能
ウェブサイト管理機能

Graduwayをお試しください

ハイブライト

Hivebriteは、卒業生データベースの管理に役立つもう1つの優れたソフトウェアオプションです。このソフトウェアは設定と使用が簡単で、あなたのブランドに合わせてパーソナライズすることができ、卒業生コミュニティに機会を提供します。

Hivebriteを使用すると、オープンコミュニティまたは招待専用コミュニティの場合、ユーザーが自分のプラットフォーム（電子メール、ソーシャルネットワーク、またはSSO）にサインインする方法を定義できます。

そのオンライン機能のため、Hiverbiteは世界中のどこからでもアクセスできます。あなたは今、簡単に連絡を取り合うことができ、あるいは彼らのために特別に設計されたネットワーキングツールであなたのユーザーを引き付けることさえできます。

あなたの教育機関のニーズに応じて、Hivebriteはさまざまな方法で使用できます。最も注目すべき機能のいくつかは次のとおりです。

CRMおよび卒業生の会員管理 - イベントおよび資金調達管理、求人掲示板、メーリングリスト、会員アカウントなど
協会管理 - あなたは章、会員、ウェブサイトなどを管理することができます
コミュニティ - 会員、ソーシャルメディア、コンテンツ管理など
会員管理 - クラブ、ジム、協会、非営利会員、およびEメールマーケティングと管理
ソーシャルネットワーキング - ニュースフィード、ブログ、データセキュリティ、グループ管理、ソーシャルメディアのタグ付けなど
オンライン支払い - 支払い済みのイベントやメンバーシップに対する簡単なオンライン支払いで、エンゲージメントを最適化し、ワークフローを簡素化します。
イベント管理 - さまざまな種類のチケットと外部参加者を使用してコミュニティの複雑なイベントを管理します。
分析と報告 - 会員の活動についての洞察を得て、エンゲージメントを高めます。

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同窓会チャンネル

Alumni Channelは、この記事で紹介されている最も完全な卒業生管理ソフトウェアの1つです。このソフトウェアは、学校、学友、その他の会員制の教育機関向けに設計されたオンラインスイートです。

学友から収集された重要なデータはクラウドに保存され、チャンネル管理者のみがアクセスできます。これにより、データを保護するための優れた方法が提供され、また、書類の保管、記録管理などの必要性がなくなり、卒業生のグループに大量のEメールを簡単に送信することもできます。

同窓会チャンネルのメンバーは、内蔵のメッセージングおよびチャットサービスを使用して対話およびコミュニケーションを行うことができます。この機能は、マーケティングキャンペーンの作成、RSVPイベントの計画、および写真の共有に使用できます。

画像、PDF、フォームをデータベースに簡単にアップロードしたり、プロジェクトをコミュニティメンバーや選択したグループにエクスポートしたりできます。 Alumni Channelの最も優れた機能の1つは、ユーザーインタラクションデータや、Webサイトのトラフィック、1日あたりの登録数、頻繁な訪問者数などの情報に基づいて複雑なレポートを生成できることです。

卒業生データベースの管理に関しては、Alumni Channelは、クイックメンバー検索、メンバーオーガナイザー（クラス、ディレクトリなど）、メンバープロフィールへのアクセス、求人情報などの優れた機能を提供します。

通信部門では、イベント一覧、写真のスライドショー、ニュース一覧、大量のEメールなど、このソフトウェアは非常に便利です。

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