ビジネス会議をスケジュールおよび計画するための5つのアジェンダ自動化ソフトウェア

会議は職場文化の一部であり、上司が電話をかけたときに「不在着信」通知が表示されないようにするのが好きかどうかは関係ありません。すべての会議には話し合うための議題があり、またあなたとあなたのチームが同じページにいることを確認するための素晴らしい方法もあります。

会議は企業にとって重要であることに同意しますが、正しく計画されていないと退屈で時間の浪費にもなりかねません。

会議を開催するための効果的な方法の1つは、主催者が会議の議題をよく準備していることを確認することです。ただし、効果的な会議の議題を作成するには、主催者がチームの他のメンバーとの組織化、コミュニケーション、フォローアップを行う必要があります。

こうすることで、会話が議題に限定され、誰もが会議室で自分の役割を理解できるようになります。

議題自動化ソフトウェアを使用すると、この作業を簡単に行うことができます。これらのツールは、同じトピックを何度も何度も繰り返すことなく貴重な時間を無駄にすることなく、生産的な会議を開催できるようにするための会議議題用に設計されています。

この記事では、意図した結果を達成するために短期間で生産的な会議を計画、編成、および実施するのに役立つ、最良のアジェンダ自動化ソフトウェアをテストしてリストしました。

Windows 10用の予定表自動化ツール

効率的なカレンダー（推奨）

価格 - 無料30日間トライアル/ $ 27.96

効率的なカレンダーは、Windowsだけでなくスマートフォンでも利用可能なタスクスケジューラ、プランナ、およびリマインダです。それはあなたがあなたのスマートフォンとその逆にPC上で作成されたタスクにアクセスできることを意味するクロスプラットフォームのアプリケーションです。

カレンダーイベントは簡単に作成できます。また、時間を効率的に管理するのに役立つタスクとイベントモジュールも付属しています。複数のカレンダービューを使用すると、[日]、[週]、[月]、[年]の各ビューでイベントを整理して追跡できます。タスクリマインダは、正確な日時にリマインドされるように設定およびスケジュールできます。

モバイルアプリケーションは無料でダウンロードでき、どこからでもイベントをスケジュールおよび管理できます。同期はリアルタイムで機能し、必要なときはいつでもすべてを同期します。

効率的なカレンダーは、重要性に基づいてタスクとイベントに優先順位を付けることができるFirst Thing Firstの原則を使用します。組み込みのドキュメントエディタを使用して、イベントやタスクに関するコメントを書くことができます。

いずれかの予定が誤って削除された場合でも、Efficient Calendarはワンクリックで元に戻すことができる予定をごみ箱に保管します。カレンダーを他のチームメンバーと共有するために、このソフトウェアにはサーバーソリューションがありますが、Efficient Calendar Networkプランへのアクセスが必要です。

効率的なカレンダーは、カレンダーとタスク管理に最適な、シンプルだが堅実なカレンダーツールです。

今すぐダウンロードEfficient Calendar無料版

組織スケジューラ

価格 - 無料トライアル/ $ 29.95

OrgSchedulerは、個人、オフィス、柔軟な機能を備えたビジネスイベントのための普遍的なタスクスケジューリングおよびアジェンダ会議ソフトウェアです。これはプレミアムソフトウェアですが、無料トライアルを使ってソフトウェアをテストすることができます。

OrgSchedulerのユーザーインターフェースは、Microsoft OutlookのUIに似ており、見慣れた外観になっています。

Outlookからイベントやリマインダーをインポートして、それをOutlook、テキスト、HTML、XML、およびExcel形式にエクスポートすることができます。効率的なカレンダーとは異なり、OrgSchedulerでは、Apple iCal、Microsoft Exchange Server、Androidアプリなどの他のアプリケーションとデータを交換できます。

アプリの他の機能には、重要度、イベントの開始と終了の時間のリマインダー、複数のテーマとイベントの再発ツールに基づいてイベントに優先順位を付けるために着色する149以上のイベントが含まれます。

OrgSchedulerを使用すると、予定、リマインダ、招待状を電子メールやSMSで同僚や友人に送信できます。あなたは、暗号化されたパスワードを通してデータを保護し、エレガントなデザインのプリントデザイナーを使ってレポートを印刷することができます。

今すぐ入手

ミーティングブースター

価格 - 無料トライアル/カスタム価格

MeetingBoosterは、中規模から大規模の企業で、スケジュールの作成、議題の編集、時間の追跡、および会議手順の合理化に使用される会議管理ソフトウェアです。

MeetingBoosterは無料トライアルを提供しています。ただし、公式Webサイトには明確な価格設定はありません。興味のあるユーザーは、無料トライアルから始めることも、ウェビナーを予約して価格の詳細を知ることもできます。

これは、会議前、会議中、および会議後の作業を簡素化するクラウドベースの会議管理システムです。

会議の準備には、スケジュール機能、OutlookおよびGoogleカレンダーとの統合、最新の変更を加えるためのプロのアジェンダエディタ、および準備作業をチームメンバーに割り当てる機能があります。

このソフトウェアは、オフィスの会議室で、またはリモートで仮想会議に使用できます。メモをすばやく取り込んで、Outlookの仕事リストの統合、プロジェクトタグ、仕事の状況のダッシュボード、および自動化された行動項目の通知などの行動項目を割り当てることができます。

MeetingBoosterは、継続的にフォローアップすることなく会議手順を合理化し、スタッフの説明責任を促進するように設計されたエンタープライズソリューションです。

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nタスク

料金 - 無料/ Pro $ 3.99、ユーザー1人あたり月額

タスク管理にTrelloとAsanaを使用したことがある場合は、nTaskを試してください。無料のクラウドベースのタスクおよび会議管理ソフトウェアで、チェックリストを作成したり、プロジェクトチームと共同作業したり、ファイルを共有したりできます。

無料プランでは、5つのワークスペース、ワークスペースあたり最大10人のメンバーがアクセス可能、最大5 MBの添付ファイル、200 MBのストレージ、無制限のタスクと会議、チームタイムシート、最大5つのプロジェクト作成などが提供されます。

プロプランにアップグレードすると、すべての機能が無制限プランにアップグレードされ、添付ファイルのサイズは200 MBに増えます。

nTaskでは、カレンダーイベントの作成、チームメンバーへのタスクの割り当て、簡単なレポートの作成、タスクの優先順位の設定、一度作成したタスクの繰り返し、カラーコードタスクを使って簡単に分類できます。

公開リンクを使用して、タスクリストを他の人と共有できます。便利なチェックリストを使用すると、期日までに完了する必要がある項目を一覧表示できます。

タスクのステータスの確認、フィードバックへのコメントの追加、タスクの問題の作成、リスクの割り当て、および期限までにプロジェクトを完了するためのタスクのアラームを追加できます。

nTaskはシンプルでありながら強力なタスクおよび会議管理ソフトウェアであり、プレミアムプランのすべての機能を備えた無料のアカウントを提供するという事実（ある程度限定されていても）は、小規模のチームやスタートアップにとって理想的な選択肢です。あなたのチームが将来成長し始めるときはいつでもプロプランにアップグレードすることができます。

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Meeting.gs

料金 - 無料トライアル/ 12ヶ月

会議のスケジュール設定や整理から、会議資料、議題、行動ポイントの管理まで、Meeting.gsはおそらく議題の会議機能やサードパーティ製のアプリの統合にユーザーのお気に入りです。

タスクボードを使用すると、チームメンバーはあなたとの会議をスケジュールできます。個人のスケジュール設定ページは、電子メールまたはWebサイトで共有できます。カレンダーの統合により、すべての新しいタスクと会議のスケジュールがカレンダーアプリと同期されます。

WebベースのソリューションであることMeeting.gsはあなたのコンピュータからも、スマートフォン、タブレット、そして最新のWebブラウザとインターネット接続を備えた他の装置からもアクセスすることができます。チームメンバーは会議の更新に関する通知を受信したり、外出先で会議の要求に応答することができます。

Meeting.gsは、Googleカレンダー、Google連絡先、GoogleドライブなどのGoogleドキュメントアプリ、およびOutlook、Live People、Microsoft OneDriveなどのMicrosoft Office 365を含むサードパーティの統合をサポートしています。

リモート通信の場合、Meeting.gsは、Skype for電話会議、Microsoft Lync通話、Googleハングアウト、およびその他のパブリックリンクを備えたオンライン会議ツールなどのライブ通信ツールと共に使用できます。

すべての会議は予定されているタブと過去のタブの間で組織され、分けられます。会議を追跡してタイムラインで管理したり、会議に関連するタスクを表示したり、会議出席依頼をプレビューしたり応答したりできます。

会議の議題を編集して、コメントを追加したり、メンバーによる添付ファイルをアップロードしたりできます。管理者は、現在アクティブなユーザーと以前に訪問したメンバーのプロフィールをページに表示することもできます。

Meeting.gsは最良の会議スケジュール管理ソリューションであると言われています。ただし、会議のスケジュールおよびタスク管理機能だけではありません。無料トライアルを使用してソフトウェアを試しに回し、会議の予定表ソフトウェアの検索を終了できるかどうかを確認します。

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あなたの議題は何ですか？

私たちはリストを短くしてあまりにも多くの選択肢と混同しないようにしてきましたが、それらの用途に基づいてエンタープライズレベルだけでなくスタートアップレベルの会議管理ソフトウェアも含めるようにしました。

可能性はこの会議用ソフトウェアのどれもがあなたのすべてのニーズを満たすことができないかもしれない、そのような状況ではここでソフトウェアによってサポートされない仕事のための無料の代替手段を探してください。あなたのバケットリスト

仕事や会議の管理ソフトウェアは、事業主にとって有益なだけでなく、学生がグループ学習やプロジェクト管理、日常の仕事を管理することが常に困難であると考えるフリーランス、弁護士、プロジェクトマネージャ、開発者、スタートアップには使えない会議の計画とスケジューリングに毎月数百時間を無駄にする余裕があります。

タスクおよび会議管理ソフトウェアを使用して解決しようとしている問題は何ですか？以下のコメントでお知らせください。